无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。
系统功能
会前准备
1.会议概况设置会议基本信息
2.与会者设置编辑参会人员列表详细信息
3.文件分发上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限
4.投票设置管理会议投票
5.首页编辑编辑开机欢迎界面
6.人名屏编辑编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)
7.视频管理配置视频直播、点播
8.会议档案控制会议过程中的录制选项
会中功能
1.会议签到参会人员电子签到管理及状态查询
2.参会人员显示参会人员的列表详细信息
3.会议文件显示并打开管理员分发的会议文件
4.同步现场支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示
5.会议记录会议过程随手笔记
6.电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动
7.交流提示支持与会者之间实时交流
8.网页浏览浏览internet网
9.个人资料可以导入本地私有文件
10.会议投票提供会议现场的投票表决功能
11.视频服务播放视频文件、直播源
12.PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑
13.主持功能主席机特有，包括界面强切、投票控制等功能
14.中控功能支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备
15.文件推送可以把文件推送给任意参会人员
会议结束
会议结束后，会务管理人员的主要工作是将会议资料、会议批注、会议纪要、电子白板、签到信息等打包存档，以及会议记录、保密文件的保存或者销毁与清除。
附加增强版功能:外接电脑演示支持
1.支持外接PC电脑
2.外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端
3.外接PC电脑可以共享桌面到投影仪
4.只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可
